人事代理服務是人力資源外包業務的一種,是企業根據需求將一項或多項基礎人事工作或職能外包出去,由專業的第三方人力資源服務機構代理,以降低人力資源管理成本,提高人力資源管理效率。
通俗的講人事代理就是為企業提供代繳社保、代繳公積金、代發工資、代繳個人所得稅、代繳工傷險、委托檔案管理等工作,目的是把企業中不增值的、基礎性的外包給專業的人力資源公司來做。
企業基礎人事工作:企業基礎人事工作一般包括員工檔案管理、員工體檢、社保、公積金、檔案管理、工資發放、個稅申報、集體戶口、證件管理等。
人事代理對企業的幫助:
簡單地講,人事代理對企業的幫助是:提高效率,規避風險,節省成本,促進發展
人事代理優勢
■ 提升戰略地位: 幫助企業從繁雜的人事管理業務中解脫出來,全身心投入到企業經營和市場等核心工作中,從而提升企業的戰略高度和核心競爭力;
■ 降低運營風險: 企業與本公司簽訂委托代理合同,從而避免企業因勞動政策不熟悉而產生的勞動爭議和勞動糾紛;
■ 提供專業服務: 本公司有極強工作能力和豐富經驗的專業工作人員提供專業服務,使企業能夠更好的進入良性工作中去;
■ 架起溝通橋梁:本公司與政府職能部門有良好的溝通與協調機制,能為勞動者、企業、政府機關架起有效的溝通橋梁;
■ 提升人資專業化: 推行代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端,提高人事管理工作法治化、社會化和專業化程度;
服務對象
企業客戶:外企、合資企業、民營企業、私營企業及其駐泰安代表處等
◆ 人事制度不健全,對社保政策不熟悉的企業;
◆ 人員流動性較大、社保經辦人也不是很穩定的企業;
◆ 企業參保人員較少,成本過高沒必要聘用一個人事專員(人事主管)的企業,委托第三方集中辦理成本較低;
◆ 社保事務繁重,如員工工傷率較高,生育,失業,醫療,養老,住房公積金,待遇享受頻繁,轉進轉出較多的企業;
◆ 沒有辦理資格的企業,如駐泰安辦事處等沒有稅務關系無法開戶的企業等
◆ 為脫離社保繁瑣事務提高核心競爭力,專注于主營業務的企業。
個人客戶:
◆ 自由職業者,如:保險及直銷人員
◆ 暫時沒有落實工作單位人員
◆ 服務單位為非法人公司不具備繳納社保條件的個人。
特別提示:暫時沒有工作單位繳納社保的育齡女性,享受生育險必須社保五險連續繳納滿12個月,方可享有生育保險,千萬不要中斷社保繳費記錄。